为隆重庆祝珠三角凯越车友会成立一周年,长久集团东莞博轩别克4S店将携手“珠三角凯越车友会” 举办周年庆典活动。
一、活动时间:2013年6月16日
二、活动地点:东莞博轩别克4S店展厅
三、活动流程:
1、车友集合:6月16日上午9:00-9:30博轩别克入场现场签到。
2、庆典活动:9:30-11:30(包含周年庆典活动主体、贴标、参观博轩、车友合影等)
3、聚餐:11:30-14:00(包含车队从博轩巡游前往聚餐地点行驶时间)
四、费用预算:
成人:XX/人
儿童:XX/人(不会走路儿童免费)
本次费用预算为车友会活动午餐费与基本的活动开支经费不含景点门票费用。
五、报名方式:
1、车友会官方网站左下方“活动报名”直接提交报名资料,网址:www.zsjcar.com
2、报名截止日期:即日2013年5月31日启动报名截止至2013年6月6日24时.
六、分工说明:
1、鉴于这次活动人数较多,以分队形式前往目的地,活动总负责人001东莞-A-闪光点、013深圳-M-阿保
2、112东莞-M-意恒139东莞-M-教育负责行车路线选择明确协调车队行驶注意事项、带头车辆和压尾车辆的相关指挥,统一调好手台频率测试。
3、车友会非盈利组织,举办自驾游属于车友自愿群体活动,车友会将草拟一份免责声明和注意事项,给大家出发前在集合地点签署。(060广州-M-吉格负责,参加活动人员提供个人信息)
4、活动前一周大家检查车辆、手台。(各参加活动车主负责),初步对车辆做编队规划。
5、活动财务协调负责人:018东莞-A-JUDY
6、报名统计:东莞-A-忍者东莞-M-小刘
7、现场签到:018东莞-A-JUDY 东莞-M-小刘
8、自由活动时间可组织一些群体性活动,提供大家交流,活动人员可自行准备活动器材。
七、出行提示
1、出行前,各车友必须对自己车况做全面检查,动力系统、灯光系统、刹车系统、转向系统尤为重要,为人为己,坚决不让爱车带病出游,并在熟悉的加油站加满一箱油。
2、手持对讲机,作为自驾游必备工具之一,请条件允许的车友,都购买或者带上对讲机,能及时收听车队信息,接受车队调度指挥,确保行车安全。(设定出行频率450.000,备用455.000和460.000)
3、出行前,检查车辆相关证件,驾驶证,成人身份证、车辆行驶证,保险单等必须随身携带,避免如宾馆登记入住等不必要的麻烦。
4、太小的婴儿,不适合参与水世界游玩活动,请带婴儿的车友,带足相关婴儿用品(如奶粉、尿片等),并对行程做出合理安排,需留人照顾婴儿。
5、加强时间观念,定好的时间必须守时,否则将影响整个车队的日程安排。
八、自驾游活动纪律须知
(一)一切行动听指挥其一,既然结伴自驾游,必有共同志趣;其二,既然多人同行,必有不同观点。其三,既然一起出来,必有统一指挥。团体内必有纪律,即使有不同看法,也必须听从指挥。同时,组织者自然要承担起保证大家安全、处理紧急情况的义务;参加者也自然承担了求同存异、服从指挥的义务。
(二)全程遵守交通法规单车违章可能侥幸逃避追究,车队却不可造次,某一车的违章就很可能造成整个车队的麻烦,甚至灾难。
(三)严格按照车队序号排队行驶,不得超越本队车辆,许多的事情就是由此引起的,队伍一旦排定,必须严格遵守顺序,任何超越行为都可能是危险的。
(五)保持车距:太远则影响车队的串联,太近则可能引发事故,还可能影响前车的心态。
(六)不冒险行驶:比如弯道要限制速度、路况不明要先由头车探路,不要把危险强加到整个车队。
(七)车辆坚决不带故障上路:一车的故障会影响整个车队行程,也可能造成单车的事故。
(八)不在背后议论车友:任何不同意见,可以提出己见,但不可意气用事,指责车友。
(九)保持车辆之间通讯:对讲机本来就是为了自驾游的通讯方便,参加自驾游,尽量安排一台,不是为了好玩,而是为了安全。
(十)不开危险玩笑:比如故意刹车、飚车、晃灯等。
(十一)照顾技术和车况差的车辆:总有技术差的,总有车况差的,要事先安排前后车辆妥善照顾。
九、活动预告:
周年庆典活动后,将举办长途自驾游活动
活动报名地址:
http://www.zsjcar.com/index.php?m=form&c=lists&formid=11
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(附近指示参考:榴花公园,东城二小,茶山路口)